Välja städfirma för ditt företag – vad ska man tänka på?

Att valet av rätt städfirma för ditt företag är viktigt, är ingen överdrift. När du väljer städfirma fattar du ett beslut som påverkar både arbetsmiljö och trivsel, samt företagets ekonomi. Men det handlar inte bara om att få det rent till ett så lågt pris som möjligt, det finns en rad andra aspekter du bör ta hänsyn till. Här går vi igenom ett antal viktiga punkter du behöver tänka på när du upphandlar städtjänster för ditt företag – allt från avtal och priser till referenser, hållbarhet och certifieringar.

Varför professionell städning är viktig för företag

Gallergrindar används ofta i fastigheter där det inte är tillåtet att byta ut den ursprungliga dörren, exempelvis i K-märkta byggnader där Ett rent och fräscht kontor bidrar till ökad trivsel, lägre sjukfrånvaro och ger ett bättre första intryck för kunder och besökare. Visst kan din personal hålla efter i era lokaler, men genom att anlita en erfaren städfirma till ditt företag frigör du inte bara tid för dina medarbetare – du får också någon med lång erfarenhet som arbetar strukturerat och noggrant och som vet hur man anpassar insatserna efter behov och verksamhet.

Genom att anlita en seriös städfirma med goda referenser, välutbildad personal och som inte minst arbetar med hållbarhet kan du vara trygg i att er kontorsstädning utförs med hög kvalitet och är skonsam för både miljö och människa.

Vad bör ingå i ett städavtal för företag

När du anlitar en städfirma ska ni alltid upprätta ett avtal. Ett genomtänkt städavtal mellan företag och städfirma ska bland annat beskriva uppdragets omfattning, frekvens och överenskomna ansvarsområden. Vanliga delar som ingår i ett städavtal är:

• daglig eller veckovis kontorsstädning
• städning av kök, toaletter och gemensamma utrymmen
• fönsterputs
• golvvård och periodiskt underhåll
• påfyllning av förbrukningsmaterial

En seriös städfirma gör alltid en behovsanalys och gärna ett platsbesök innan offert kan lämnas. Detta eftersom alla verksamheter har olika behov. Tänk också på avtalet bör innehålla rutiner för kvalitetssäkring och uppföljning, samt kontaktvägar om något behöver justeras.

De bästa förutsättningarna för en välfungerande företagsstädning får du alltså genom ett tydligt avtal som tecknas mellan dig och städfirman, och som garanterar att allt sköts enligt plan, samt att städningen håller samma nivå varje gång. Den städfirma du anlitar ska inte bara vara en leverantör – den ska vara en långsiktig partner.

Kostnader och prisupplägg

Vad en städfirma kostar ditt företag beror på faktorer som lokalernas storlek, hur ofta städningen ska utföras och vilka tjänster som ingår. Många städfirmor erbjuder fasta månadspriser, medan andra arbetar med timdebitering. Oavsett modell är det viktigt att granska offerten för att förstå vad som faktiskt ingår, så att exempelvis inga oväntade kostnader dyker upp. Anlita en städfirma för ditt företag som är transparent och tydlig i både prissättning och kommunikation.

Du ska heller aldrig fatta ditt beslut enbart baserat på pris. Ett lågt pris kan såklart locka, men bakom priset kan det dölja sig bristande kvalitet, outbildad personal och dåliga arbetsvillkor.

Miljö- och kvalitetscertifieringar

Tänk på att ditt företags varumärke och värdegrund återspeglas i valet av städfirma och andra leverantörer. Att arbeta med miljö och hållbarhet är idag självklart för många företag, men tyvärr inte för alla. Var noga med att välja en städfirma för ditt företag som värnar om miljön genom att använda skonsamma rengöringsprodukter och andra hållbara metoder för att minimera klimatpåverkan. Säkerställ också att städfirman jobbar med hållbarhet när det kommer till arbetsmiljö. Om de inte tar hand om sin egen personal, kommer de då ta hand om din?

Städtagen är auktoriserat enligt Almega Serviceföretagens riktlinjer för kvalitet och arbetsmiljö, vilket garanterar att vi följer branschens högsta standarder. Vår personal arbetar dessutom under kollektivavtal, vilket innebär rättvisa villkor och trygga anställningar – något som direkt bidrar till både högre kvalitet och nöjdare kunder.

Checklista inför avtalsskrivning

När du väl hittat en städfirma för ditt företag har du här en kort checklista du kan använda dig av innan ni skriver avtal.

1. Begär referenser och sök efter recensioner
2. Undersök om städfirman har kollektivavtal och miljöpolicy
3. Definiera dina behov samt när och hur ofta lokalerna ska städas
4. Gå igenom prisupplägg, villkor och ansvar i detalj
5. Kom överens om hur ni regelbundet följer upp samarbetet

Ett tydligt avtal skapar trygghet och gör samarbetet smidigt från start.

Städtagen hjälper ditt företag med städningen

Letar du efter en städfirma för ditt företag? Vi på Städtagen har lång erfarenhet av att erbjuda städtjänster åt företag i flera olika branscher. Vill du veta mer eller få en offert? Läs mer om vårt erbjudande för företag och kontakta oss!

Vanliga frågor